SCI未发表论文撤稿信写作全指南：规范模板流程注意事项

当SCI论文在投稿审稿阶段、尚未正式发表时，若因数据、伦理等问题需要撤回稿件，撰写一封规范、专业的撤稿信是维护学术诚信的核心步骤，包括植物医药领域权威期刊PLANTA MEDICA在内的所有SCI刊物，都对撤稿流程与文书格式有明确要求。本文从撤稿适用场景、信件结构、英文模板、流程要点四方面，手把手教你正确处理未发表SCI论文撤回，最大限度降低负面影响。

PLANTA MEDICA是Thieme出版社旗下的经典SCI期刊，中科院二区、JCR Q1，专注于植物药、天然产物、药理学等相关研究，期刊审稿严谨、学术规范严格，对未发表稿件的撤稿申请处理规范，是医药、植物学领域作者常用的目标期刊。

 

一、撤稿前判断：哪些情况必须主动撤回SCI论文？

撤稿属于严肃学术行为，仅适用于无法通过修改、勘误解决的核心问题，符合以下条件才建议申请撤回：

1、核心数据存在不可逆错误：实验设备故障、计算错误、关键数据偏差过大，导致论文结论完全失效，且无法通过补充实验修正；

2、学术伦理违规：涉及未授权使用数据、缺失知情同意、研究设计违反伦理规范等问题；

3、版权或重复发表：论文内容已发表、图表未经授权使用，或存在一稿多投风险；

4、作者团队无法达成共识：全体作者对结论存在不可调和分歧，影响研究可靠性。

简单判断标准：问题直接动摇论文核心结论，无法局部修正 → 必须撤稿。

二、撤稿信标准结构与写作要点

撤稿信要求简洁、客观、无争议、责任清晰，无论投稿PLANTA MEDICA还是其他期刊，都遵循统一写作规范：

1、标题与收件人

标题必须清晰标注：撤稿申请+稿件ID，方便编辑快速检索；

收件人必须是期刊主编或责任编辑，禁止联系审稿人。

2、正文核心内容

开门见山提出撤稿请求，写明论文标题、稿件ID、投稿日期；

客观说明撤稿原因，不甩锅、不夸大、不模糊表述；

明确声明：全体作者一致同意撤稿（学术诚信必备）。

3、致歉与礼貌结尾

对占用编辑、审稿人时间表示歉意；

感谢期刊的审稿服务，保持专业态度。

4、可选补充说明

可简要说明未来是否修正后重投，不强制要求。

三、SCI未发表论文撤稿信英文通用模板

以下模板可直接套用，适用于PLANTA MEDICA等绝大多数SCI期刊：

Subject: Request for Withdrawal of Unpublished Manuscript (ID: XXXX)

Dear Dr. [Editor’s Name],

We hereby formally request the withdrawal of our unpublished manuscript titled [论文标题], Manuscript ID: [稿件ID], submitted on [投稿日期].

During our rechecking process after submission, we identified critical errors in [核心数据/实验部分] that significantly affect the core conclusions of this study. These errors cannot be revised quickly, so we decide to withdraw the manuscript for further improvement.

All authors have been informed and unanimously agree with this withdrawal.

We sincerely apologize for the inconvenience caused to the editorial office and reviewers. We highly appreciate your hard work and professional handling of our manuscript.

Thank you for your understanding and support.

Sincerely,

[Corresponding Author Name]

[Institution & Email]

四、撤稿流程与重要注意事项

1、及时申请：一旦确定撤稿，立即提交申请，避免进入排版出版阶段；

2、遵守期刊规则：部分期刊（如PLANTA MEDICA）需全体作者签名确认，提前查看作者指南；

3、留存全部记录：保存撤稿信、邮件往来、编辑回复，用于后续学术核查；

4、语言客观中立：不指责他人、不使用情绪化表达，承担自身责任；

5、重投规范：修正后重新投稿时，必须在Cover Letter中如实说明曾撤稿及改进内容。

五、全文总结

SCI未发表论文撤回并非学术污点，而是严谨治学、坚守学术诚信的表现，PLANTA MEDICA等正规期刊均接受合理的撤稿申请。成功撤稿的关键在于：准确判断撤稿场景、使用规范专业的撤稿信、严格遵循期刊流程、及时沟通并保留凭证。只要做到原因真实、态度诚恳、流程合规，撤稿不会影响后续投稿与学术信誉，还能为修正完善论文、重新高质量发表打下基础。

官网网址：https://www.thieme-connect.com/products/ejournals/journal/10.1055/s-00000058